Wysokość diet zagranicznych

Pokaż więcej

Pracownik może zostać oddelegowany przez pracodawcę do odbycia służbowej podróży za granicę. W takim przypadku – podobnie jak w delegacji krajowej – przysługuje mu dieta. Jej wysokość zależy od tego, do jakiego kraju wyjeżdża pracownik, jak długo w nim pozostanie, oraz od tego czy pracuje w sferze budżetowej czy prywatnej. Wysokość diet dla pracowników budżetówki określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. W prywatnych firmach dietę wylicza się na podstawie wewnętrznych regulaminów przedsiębiorstwa. Jeżeli firma nie posiada regulaminu regulującego kwestię diet, ich wysokość oblicza się na podstawie wspomnianego rozporządzenia. Własne stawki wypłacane przez firmę nie mogą być niższe niż stawki podane w rozporządzeniu. Mogą być natomiast wyższe.

Stawki diet zagranicznych

Należność z tytułu diet zagranicznych oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:

• do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
• ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50 proc. diety,
• ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25 proc. diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 15 proc. diety,
• obiad – 30 proc. diety,
• kolacja – 30 proc. diety.

Z kolei pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Zwrot kosztów za nocleg za granicą

Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości potwierdzonej rachunkiem, ale w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w rozporządzeniu. W sytuacji, gdy pracownik nie przedstawi rachunku za nocleg, przysługuje mu ryczałt w wysokości 25 proc. limitu, o którym mowa w rozporządzeniu. Przepisu tego nie stosuje się w sytuacji, gdy pracownik ma zapewniony nocleg przez pracodawcę.

Ryczałt na dojazd

Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50 proc. diety. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10 proc. diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.

Delagacje zagraniczne a wysokość diety

Wysokość diet na dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach:

Przy podróżach do: 

• Gibraltaru - dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
• Hongkongu - dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
• Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.